FILNUM SPA

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Informativa ai sensi dell'art.13 Regolamento UE 2016/679

del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

 

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali), di FILNUM SpA con sede legale ed operativa Galleria Polidoro, 2/C 43121 Parma (PR) P.IVA 00741260343 (di seguito "FILNUM") in persona del legale rappresentante pro tempore. L'elenco completo dei responsabili è disponibile presso la sede di FILNUM e per reperirlo è sufficiente rivolgersi ai recapiti di seguito indicati: Telefono: 0521234658 - Email:filnum@filnum.it . Le seguenti informazioni relative al dominio http://www.filnum.it/ (di seguito "Sito"), ed ai cookie in esso installati. Il presente documento non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei Siti ma riferiti a risorse esterne ai domini di FILNUM.

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Dati forniti volontariamente dall'utente

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Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati dalla Società in formato cartaceo o con strumenti automatizzati per le seguenti finalità:

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3.1.1 i dati di navigazione e di corretto funzionamento delle pagine web pubbliche del nostro sito saranno utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici: salva questa eventualità, i dati non saranno conservati;

3.1.2 rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito;

3.1.3 rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto;

3.1.4 esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello di difesa di un diritto in giudizio;

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

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Ogni comunicazione di dati personali avverrà nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte ed in nessun caso i dati saranno diffusi.

Luogo, periodo di conservazione dei dati personali e modalità di trattamento

I dati personali da Lei forniti e/o prodotti verranno conservati per obbligo di legge (il tempo previsto dall'attuale normativa applicabile), necessità (Vengono conservati tutti i Dati Personali necessari a raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti e per il tempo necessario a raggiungere tale scopo (es.: dati conservati in costanza di rapporto contrattuale e per tutta la sua durata), opportunità (per il tempo che il Titolare può scegliere per facoltà di legge).

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e di soggetti responsabili ed autorizzati al trattamento ai sensi del GDPR.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi nell'ambito delle finalità suindicate. La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono presso la sede del titolare del trattamento, in cloud e su server ubicati all'interno dell'Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare del Trattamento.

Il trasferimento all'estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V del Regolamento (articolo 46), mediante l'adozione di clausole-tipo elaborate dalla Commissione Europea.

La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente in grado di concludere obbligazioni contrattuali, sulla base della normativa nazionale di riferimento. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l'accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite ed idonee.

 

 

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Cosa sono i cookie e come li usiamo

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Qualora si riscontrassero problemi di natura tecnica legati alla prestazione del consenso, vi preghiamo di contattarci per prestarvi assistenza.

Tipi di cookie

Il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229 del 8 maggio 2014, pubblicato sulla G.U. n. 126 del 3 giugno 2014, aggiornate dalle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento - 10 giugno 2021 (Pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021) ha aggiornato le tradizionali macro-categorie: cookie ed altri strumenti di tracciamento o d'identificazione "tecnici" e altri cookie (analytics di prima o di terze parti) ed altri indicatori di tracciamento di natura non tecnica.

 

Cookie ed altri indicatori di tracciamento di natura tecnica

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio.

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Altri strumenti di tracciamento. In modo analogo ai cookie si stanno sviluppando altri strumenti di tracciamento che permettono di perseguire gli stessi scopi. Tali strumenti di tracciamento possono essere catalogati secondo una serie di criteri diversi, tuttavia, il criterio principale di raggruppamento resta quello della finalità per la quale vengono utilizzati: di natura tecnica o di natura commerciale. Tra questi strumenti vi sono ad esempio i pixel, gli strumenti di fingerprinting, etc.

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nome cookie durata
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Cookie analytics

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nome cookie durata
_ga 14 mesi
_ga_N3YK4Z100Z 14 mesi
_gat_gtag_UA_46166711_1 1 minuto
_fbp 15 mesi

 

Cookie di Profilazione e altri strumenti di tracciamento che richiedono il consenso.

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Nel medesimo Provvedimento il Garante ha inoltre categorizzato i cookie a seconda del soggetto che opera in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti dal cookie, distinguendo fra cookie di prima parte e cookie di terza parte.

Cookie di prima parte.

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In entrambe le tipologie di cookie (di prima parte o di terza parte) la raccolta del consenso, necessario qualora il cookie sia un cookie di profilazione, avviene tramite apposito banner nella home page del sito.

 

Gestione dei cookie

Al momento dell'accesso a qualunque pagina del Sito all'utente viene mostrato un banner contenente una breve informativa riguardante le modalità di gestione dei cookie da parte del Titolare, nonché le scelte che lo stesso utente può effettuare, potendo inoltre ottenere maggiori informazioni consultando la presente informativa estesa. Prima di proseguire con la navigazione, l'utente è chiamato ad indicare le proprie preferenze in merito all'installazione sul proprio browser dei cookie opzionali, vale a dire non strettamente necessari al buon funzionamento dei Sito e alla corretta navigazione da parte dell'interessato, fornendo o negando il proprio consenso al loro utilizzo.

A tal fine, l'utente ha la possibilità di permetterne l'installazione in blocco, cliccando sul pulsante "ACCETTA TUTTI I COOKIE", o di rifiutarla, selezionando invece "RIFIUTA TUTTI I COOKIES" all'interno del banner. Alternativamente, potrà operare una scelta più granulare, selezionando ogni specifica tipologia di cookie da installare, cliccando sul pulsante "PREFERENZE SUI COOKIES". Si sottolinea che, in linea con le prescrizioni dettate dallAutorità Garante per la protezione dei dati personali nelle apposite "Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento" adottate il 10 giugno 2021, il comando di switch per attivare o disattivare i cookie analitici e di profilazione è programmato per impostazione predefinita sulla modalità "disattivo".

L'utente potrà rivedere in ogni momento le proprie preferenze sui cookie, cliccando sull'apposito tasto presente in basso a sinistra in ogni pagina del Sito.

 

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I Cookie rilasciati sono quelli di Google Analytics _ga e _gid che registrano un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima. Per impedire la raccolta e l'utilizzo dei dati relativi al comportamento dei visitatori, Google ha sviluppato un componente aggiuntivo per esprimere l'opt-out, ovvero un'estensione del browser che impedisce l'attivazione del codice javascript di Google Analytics. Per poter eseguire tale disattivazione, è necessario scaricare ed installare un'estensione corretta per il browser che si sta utilizzando https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/eula.html?hl=it.

Per ricevere maggiori informazioni può visitare la privacy policy combinata di Google. Inoltre, ogni browser ha specifiche istruzioni di configurazione pertanto ulteriori informazioni in merito alle procedure da seguire per disabilitare i cookie possono essere trovati sul sito internet del fornitore del browser.

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Diritti dell'interessato

L'utente potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, rivolgendosi al Titolare:

accesso: per ottenere conferma dei trattamenti di dati che lo riguardano e maggiori informazioni sulle relative modalità di svolgimento, nonché ricevendo una copia dei dati stessi;

rettifica: per ottenere la correzione o l'integrazione dei propri dati in possesso del Titolare, qualora inesatti o incompleti;

cancellazione: per ottenere l'eliminazione dei propri dati da parte del Titolare, quando: (i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; o (ii) l'utente revoca il proprio consenso al trattamento (in riferimento ai cookie analitici e di profilazione); o (iii) i dati personali sono stati trattati illecitamente; o (iv) i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legge cui il Titolare è soggetto;

limitazione: per ottenere un blocco temporaneo del trattamento dei dati da parte del Titolare, salvo rare eccezioni, quando: (i) l'interessato contesta l'esattezza dei propri dati, per il periodo necessario al Titolare per effettuare le necessarie verifiche; (ii) il trattamento è illecito e l'utente si oppone alla cancellazione dei propri dati, chiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) il Titolare non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma gli stessi sono necessari all'utente per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria;

portabilità: per ricevere i suoi dati, o farli trasmettere ad altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

 

Inoltre, l'utente può sempre revocare i consensi forniti, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti fino a quel momento.

Infine, l'interessato ha diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all'Autorità per la Protezione dei Dati Personali, anche utilizzando l'apposito modello

 

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all'utente da parte del Titolare, quest'ultimo avviserà l'utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Aggiornata al 31 agosto 2022

 

COOKIE ANALYTICS

Il Garante nelle nuove linee guida ha precisato che ai fini dell'equiparazione tra cookie tecnici e cookie analytics è necessario adottare misure di minimizzazione del dato che riducano significativamente la possibilità di arrivare, tramite il loro utilizzo, a una diretta individuazione dell'utente.

Pertanto, il cookie dovrà essere riferibile a più dispositivi e non a uno solo, in modo da creare una ragionevole incertezza sull'identità informatica del soggetto che lo riceve: di regola questo si ottiene mascherando parti dell'indirizzo IP.

Inoltre, il Garante sottolinea la necessità che i cookie analytics siano utilizzati solo per finalità statistiche, elaborando dati in forma aggregata. Essi devono essere utilizzati solo in relazione a un singolo sito o una singola applicazione, in modo da non consentire il tracciamento della navigazione in siti web diversi.

 

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Il consenso deve essere espresso mediante un atto positivo con il quale l'interessato manifesta l'intenzione, libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare i trattamenti proposti (un consenso per ogni divesa finalità).

Occorre tenere traccia dell'avvenuta prestazione del consenso (es. attraverso cookie tecnico, senza riproporre a tutte le visite del medesimo utente l'informativa ed il banner), ferma restando la possibilità di modificare il consenso precedentemente prestato. In altre parole, nel caso in cui l'utente non consenta all'impiego di cookie o altri strumenti di tracciamento oppure abbia acconsentito solo ad alcuni di essi, tale scelta deve essere registrata e la prestazione del consenso non può essere più sollecitata, salvo che in uno dei seguenti casi:

- quando mutano significativamente una o più condizioni del trattamento e dunque è necessario rilasciare una nuova informativa proprio in ordine alle modifiche intervenute (ad esempio mutano le c.d. terze parti);

- quando sia impossibile per il gestore del sito avere contezza del fatto che un cookie sia stato già memorizzato nel dispositivo perché per esempio l'utente ha cancellato i cookie legittimamente installati in precedenza;

- quando siano trascorsi sei mesi dalla precedente richiesta di consenso

Pertanto, al momento della prima visita al sito, il titolare del trattamento, per impostazione predefinita, dovrà garantire che nessun cookie o altro strumento di tracciamento, diverso da quelli tecnici, sia posizionato all'interno del dispositivo dell'utente né che venga memorizzata alcuna altra informazione derivante da tecniche di tracciamento passivo. Inoltre, al fine di assicurare anche la libertà di scelta di chi invece intende essere profilato, il titolare dovrà garantire che l'utente possa esprimere un consenso libero e consapevole a un utilizzo più ampio dei suoi dati.

 

REQUISITI TECNICI DEL BANNER

"Il banner dovrà contenere alcune specifiche informazioni:

- l'avvertenza che la chiusura del banner comporta la navigazione in assenza di cookie diversi da quelli tecnici;

- l'informativa minima in ordine all'utilizzo di cookie tecnici ed eventualmente, previo consenso dell'utente, di quelli di profilazione al fine di inviare messaggi promozionali, di modulare la fornitura del servizio in modo personalizzato al di là di quanto strettamente necessario alla sua fruizione, di effettuare analisi e monitoraggio dei comportamenti dei visitatori del sito;

- il link alla privacy policy o all'informativa estesa;

- un comando attraverso cui accettare l'installazione di tutti i cookie;

- il link a un'ulteriore area da dove sia possibile selezionare, in modo analitico, le funzionalità, i soggetti parti terze e i cookie, anche eventualmente raggruppati per categorie omogenee, alla cui installazione l'utente dà il proprio consenso."

 

Ultima modifica: 31 Agosto 2022